大宗进出口贸易 | 国内贸易 | 国外贸易 | 融资
斐浦软件推出的大宗进出口贸易解决方案，支持国内企业进行大宗国内贸易、大宗进出口贸易、借贷资金、垫付资金等业务，支持上下游贸易联动结算，支持年化计息，可作为金蝶云星瀚的替代产品。
大宗进出口贸易企业面临的数字化困境
截止 2026 年，改革开放已四十余年，国内从事内外国际贸易的企业规模差异巨大，年营业额从数亿到数万亿级别。大宗贸易资金流水规模大、价格波动频繁、资金与货权风险突出，但大量数十亿流水的贸易企业仍依靠 Excel 手工台账管理业务。手工记账数据割裂、对账效率低、风控缺失，弊端行业普遍熟知；而能完整支撑大宗进出口全流程、打通上下游联动结算、适配国企信创要求的标准化国产 ERP，市场可选成熟一体化方案较少。
大宗进出口贸易业务逻辑与零售商贸差异显著，金蝶云星空、用友 BIP 等通用头部 ERP 标准产品，原生无法匹配点价结算、磅单计量、信用证、内外贸联动、货权管控等大宗专属场景，落地均需大规模定制开发。在国资委信创国产化要求下，SAP、Oracle 等外资 ERP 因数据安全、政策合规限制，多数国有贸易企业无法选用，行业形成明显选型困境。据营收数十亿的大宗贸易客户反馈，金蝶云星瀚高端平台依托低代码底座可覆盖大部分业务，但仍需高额定制开发；星瀚同时提供公有云订阅与私有化部署两种模式，但私有化部署综合软件、实施、硬件成本极高，对长期依赖 Excel、预算有限的贸易企业门槛较高。
在此市场背景下，斐浦软件基于自身斐浦云平台，结合大宗进出口业务特性耗时一年多迭代专属大宗贸易模块，可一站式覆盖贸易企业全业务链路数字化管理，助力企业优化上下游客户协同、强化结算管控、降低资金敞口风险，沉淀业务数字资产。
下面提供大宗贸易的部分核心功能，以供大家参阅。
项目管理
斐浦云项目模块，提供最基本的项目进度管理和项目核算功能。
每个项目所有采购成本、费用支出、人工工时、费用报销、销售额等都可以自动归集，满足财务以项目为维度的成本核算需求。
资金测算
新业务洽谈时，需要按照测算模型，测算资金成本和资金费用，以作为立项决策的一个参考依据。
立项
资金测算，预期投入金额、成本支出、利润、风险符合公司项目管理规定后，需要上会讨论，讨论通过，项目实施前需要正式立项。
项目核算
大宗贸易，常见的业务场景就是为指定客户专项采购，或部分特殊商品进行普采，但是不管是何种业务，针对每一项大投入的大宗进出口业务，通常都需要按项目进行专项管理和成本核算。
工作日历
项目创建后，需要制定项目计划，根据项目计划拆分项目任务，当多任务有交叉重叠的时候，从管理角度，就需要用一个每天、每周、每月的视角，去关注每个项目的进展，去关注每天的项目完成情况，工作日历的价值在这时候就能起到很好的帮助。
仓库
由于项目需要和商品的特殊性，需要签署一些专业的第三方物流仓，这些第三方物流仓的入库和出库，需要进行大宗贸易的业务适配。
产品分类
一套ERP系统，需要管理公司的全部业务，不同产品分类，可能在业务管理上有很大差异，这样就迫使产品分类功能要做适当的调整，以便满足业务管理需要。
产品
产品是ERP系统最核心的基础数据，产品名称、编码规则、归属类别、是否需要批次及序列号管理、多计量单位等，都会在产品设置上体现。
批次
以销定采的业务场景，需要明确库存的产品是有客户隶属的，同样的产品之间不能随便调配，独立记账和核算。
采购入库
添加进口贸易相关字段；针对仓库库值进行检验；采购入库后，预付款总额消减；把采购、销售相关信息传递给批次；
到岸成本
采购入库的产品，当期的费用可以分摊到采购成本中。
发货单
由于租用第三方物流仓，给客户发货，通常也有些变化，已入库的产品，客户提货需要提交申请，审核客户提货金额，通知仓库放货等一些列流程。
转库分色
在冻品业务中，业务特点与常规贸易有很大不同，通常采购单的产品只是一个统称，报关时才知道具体有哪些产品和数量，清关后，产品入库，需要对冻品进行分色，后续与下游客户结算均以分色后的产品进行；由于项目需要，还存在不同库之间调拨的情况，需要系统支持。
每日行情
大宗商品，由于项目交易金额比较大，这些商品受到期货市场行情的影响，给企业带来了巨大风险，为了监控期货行情的带来的风险，需要同步大宗产品每日行情，根据行情期货价和收盘价，付款时及时提供跌幅提醒，要求下游客户对未提货物补交保证金。
库存调账
跨财务结算周期的如果需要库存调账、分摊成本，就需要库存调账功能；公司盘点、打印盘点单、盘点过账也会用到盘点调账。
仓储费结算
大宗贸易租用的第三方物流仓库，需要按期与仓库进行对账结算，由于储藏产品多样性、出入仓库的频繁性，仓库每天发生的费用非常繁杂，通常都是由第三方物流提供账单，甲方负责核对确认，这个过程由于承租方没有记录明细，往往很被动，斐浦云根据计费方式，自动根据库存余额进行每日仓储费计算，结算时按日期范围累加发生的费用，为这部分业务提供了系统支持。
采购订单
针对进口贸易采购特性，需要支持多账期管理、清关、运输、资金等进行管理。
物流信息
采购订单提交后，支付收付款，就需要跟进供应商发货情况，掌握物流动态，监控运输风险，预测到港日期，以及进仓时间。
报关单
进口贸易，到港需要清关，交纳关税、增值税；报关单产生的费用，需要在ERP中进行记录和计算，相关原单单据需要备查。
采购入库
清关完毕，物流公司把进口产品送到指定的第三方物流仓库入仓，冻品需要分色的，要在发货前进行分色。
采购发票
采购订单下达后，先后支付供应商保证金、预付款、尾款，收到供应商发票，在系统中录入采购发票，采购发票提交形成应付账款。
收付凭证
销售合同签署完毕，需要收取下游客户保证金，支付供应商保证金、预付款、尾款等。对于垫资业务，需要记录垫资金额，起息时间、起息本金；对于启用往来单位资金池的客户，需要详细记录往来单位的不同资金用途资金金额。对于下游客户的回款，需要及时止息。
客户
对于垫资业务下游客户，根据业务的特殊性，可以启用往来单位资金管理功能，对每一个不同款项用途进行记录，以便结算时对账。
客商评审
客户录入系统前，需要经过专业的准入和评审流程，评审通过才可以录入客户信息、签订合同。
往来单位资金
往来单位资金，针对每一种不同资金用途，根据业务凭证，自动记录。
合同
把纸质合同全部系统化，把合同中重点条款、金额、条件，在后续业务发生时自动校验，比如保证金交纳、货款支付、抵押校验、产品明细、数量、单价、金额等。
销售订单
支持上下游结算产生的票点差、支持赊销结算、支持按销售订单结算、支持以销定采上下游联动结算。
提货单
下游客户申请提货，按照合同进行提货前结算，交纳货款、服务费，从第三方仓库提取产品。
销售发票
按实际发生额自动计算，根据提货数量，计算结算单价及金额，开具结算单，生成销售发票，纳入应收。
保证金
为下游客户垫付货款收取服务费的，通常都需要下游客户交纳保证金，保证金的交纳与退还需双方约定，根据期货行情，如果在途、在库产品跌破指定价位，需要及时补交保证金，而保证金是否作为冲抵货款还是全额退，根据业务需要决定。保证金的管理也是使用往来单位资金池来管理。
抵押
保证金交纳，可以用现金，也可以用抵押品，抵押品按照一定系数折算成等价金额，抵押品入库、释放均需有详细记录，抵押品非公司在库库存，不能在财务报表体现，抵押品库存可以随时查看，抵押品货值根据期货收盘价，需要及时监控涨跌幅，根据涨跌幅，及时补交抵押物。
计息单
根据公司经营业务范围，针对大宗进出口贸易，可以提供服务费结算、年化计息、借放贷计息等功能，目的就是通过合法贸易，为企业创造收益。为下游客户垫资的业务，客户回款需要及时止息。
结算单
大宗贸易与传统进出口业务一个最大的区别可能就是：上下游联动结算，以销定采经常需要为下游客户垫资，垫资会占用公司流动资金，从而产生资金费用，资金费用的的占用是动态发生的，而客户支付各项费用也是动态的，根据业务的进展，及时计息止息，对账、核算、开票等，而正式开票前，专业的对账及结算数据的提供非常重要。
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